又到九月份开学季，各大高校接待新生的工作也在有条不紊的开展中，随着智慧校园的落实，当下，数字化技术也开始在这些迎新活动中展现出它的智慧化作用。

数字迎新管理系统是整个智慧校园不可缺少的一部分，不少高校在迎新活动中，都开始借助其来优化迎新流程，提高迎新效率。它具有以下的优势：

1、提升迎新的工作效率：为了在疫情防控的大背景下，减少新生在线下的跑动，更好地服务于新同学，开发迎新系统。新生只需要登录迎新系统，就可以在线进行费用缴纳，预定宿舍，查看班级等情况，并进行预报到，生成预报到二维码，到达学校后，工作人员扫码二维码确认后即完成迎新工作，减少排队和聚集，大大提高了迎新效率。

2、洞察整体迎新态势：新生报道后，数据会同步上传到系统后台，通过智慧大屏，校方可以查看现场报到统计（已报到/未报到）、实时报到人数、新生报到男女比例、新生的行程统计、交通方式统计、迎新工作现场直播、缴费率等，通过后台的实时数据更新，帮助学校洞察整体的迎新态势，高校统筹迎新的工作。

迎新系统学生端的功能版块

1、线上报到注册：迎新系统集成了新生报到业务流程和信息服务，用户需要填写个人基础信息，进行面部特征采集、线上缴费等，完成身份验证后，新生就可以通过迎新系统自助完成报道事宜。

2、线上游园：通过AR等技术，让新生可以跟随着校园AI吉祥物逛遍校园，不仅能让新生加快熟悉校园环境，还能获取校园生活中的最新情报，AI交互的方式，增加了学习的趣味性。

3、舍友匹配：通过一些基础信息的选择，比如“入睡时间”“生活喜好”等，大数据帮助匹配舍友，让新生能找到生活习性相近的舍友，减少摩擦。

4、我的班级：完成基础信息采集以及成功缴费后，学生可以查看自己的个人信息，包括班级、宿舍、辅导员（班主任）等信息，帮助新生快速掌握班级情况。

5、寝具订购：通过线上商城，新生可以在购买到寝具，并且在入学前将由专人配送到对应的寝室中，让学生无需携带过多行李，轻松入住。

6、我的学院：通过视频、图文等方式介绍新生所在的学院和专业，帮助新生快速了解未来的学习环境，以及一些教学资源情况。

7、我的通知：传达学校的最新通知，包括迎新活动、政策信息、班级信息等，将信息快速触达给新生。

迎新系统管理端的功能版块

1、入学情况统计：统计当前线上报到人数、现场报到人数、缴费人数、生源分布情况等数据信息，生成直观的图表展示。

2、通知发布：线上编写好通知后，可以在后台一键发布，推送到新生的后台，快速传达学校的最新通知和资讯。

3、入学材料管理：集成当前学生的资料库，学生上传的资料被统一整合。可查看学生的个人信息，包括头像、班级、宿舍、床号等，与线下迎新人员的系统相对接，帮助扫描核对学生情况。

4、报道方式管理：支持多种报道方式，可支持服务大厅报道，支持手机app报道，支持微信端报道等多种方式，最后统一汇聚到后天管理系统中，多种报道流程分散报道方式节约学生报道流程时间。

数字迎新系统将迎新工作云化，能帮助学校有效降低迎新成本，提升迎新效率，为入学新生提供便携的入学体验！